Business और Manual Accounting से जुड़ी यह जानकारी उन लोगों के लिए बेहद उपयोगी है जो व्यापार में हिसाब-किताब का सही तरीका सीखना चाहते हैं। जब बिज़नेस में एकाउंटिंग की जाती है, तो उसमें कई महत्वपूर्ण पहलू सामने आते हैं जैसे कि Entry, Transactions, Journal, Gross Profit, Net Profit, Events, Goods, Investments आदि। इस लेख में हम इन्हीं सभी चीजों को सरल भाषा में सवाल-जवाब के रूप में समझाने की कोशिश करेंगे। लेखांकन और व्यवसाय से संबंधित इन प्रश्नों के माध्यम से आप अकाउंटिंग की मूल बातें आसानी से सीख सकते हैं।
Business और Manual Accounting से Related Questions and Answers
व्यापार या व्यवसाय में सही निर्णय लेने के लिए लेखांकन (Accounting) की जानकारी बहुत जरूरी होती है। चाहे वह पारंपरिक Manual Accounting हो या आधुनिक Business Accounting, दोनों का मकसद वित्तीय रिकॉर्ड को सटीक और व्यवस्थित तरीके से प्रस्तुत करना होता है। इस पोस्ट में हम ऐसे ही कुछ महत्वपूर्ण प्रश्नों और उनके उत्तर जानेंगे जो आपको अकाउंटिंग की समझ बनाने में मदद करेंगे – चाहे आप एक छात्र हों, व्यापारी हों, या किसी इंटरव्यू की तैयारी कर रहे हों।
Q.1. जर्नल (Journal) क्या है?
Ans. व्यापार में होने वाले प्रत्येक मौद्रिक व्यवहार को प्रारंभिक रूप से जिस लेखा पुस्तक में तिथिवार व क्रमवार लिखा जाता है उसे जर्नल या प्रारंभिक लेखा पुस्तक कहते हैं।
Q.2. सौदा (Transaction) किसे कहते हैं ?
Ans. जब दो पक्ष कार व्यवसाई क्रियाकलापों के संपादन के दौरान मुद्रा एवं मुद्रा तुल्य किसी वस्तु के बदले वस्तु का आदान प्रदान करते हैं तो पक्षकारों की यह क्रिया सौदा, लेन-देन या व्यवहार (transaction) के नाम से जानी जाती है।
Q.3. विनियोग (Investment) किसे कहते हैं?
Ans. व्यवसाय में आवश्यकता से अधिक धन उपलब्ध होने पर उसे व्यवसाय से बाहर अंशों, ऋण पत्रों, सरकारी प्रतभूतियों या स्थाई निष्क्षेपों में लगाया जाता है जिसे विनियोग (investment) कहते हैं।
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Q.4. खाता (Account) क्या है?
Ans. जिस प्रारूप में किसी व्यक्ति, वस्तु, आय व्यय से संबंधित लेन देनो को क्रमवार लेखांकित किया जाता है। उसे खाता कहते हैं खातों को खाताबही में रखा जाता है।
Q.5. संदिग्ध दायित्व (Contingent Liabilities) किसे कहते हैं?
Ans. ऐसी लायबिलिटी जिनका होना या ना होना किसी घटना के घटित होने पर निर्भर करता हो “यह व्यवसाय का दायित्व भी हो सकता है या नहीं” इसी अनिश्चितता के कारण इसे संदिग्ध दायित्व कहते हैं यानी किसी लायबिलिटी का डाउटफूल होना संदिग्ध दायित्व कहलाता है। For example: किसी के लिए गारंटी देना, न्यायालय में विचारहीन दावे आदि।
Q.6. घटना (Event) किसे कहते हैं?
Ans. ऐसे तथ्य जो व्यवसाय के आर्थिक संसाधनों को प्रभावित करते हैं उसे घटना कहते हैं। यानी व्यवसाय में प्राकृतिक कारणों से अचानक होने वाला नुकसान। For example: व्यवसाय में आग का लगना, चोरी होना, भूकंप आना या बाढ़ आना आदि।
Q.7. माल (Goods) क्या होता है?
Ans. एक बिजनेसमैन जिस वस्तु को बेचने के उद्देश्य से खरीदता है उसे माल कहा जाता है। यानी जिस वस्तु का बिजनेस किया जाता है उसको लाभ से बेचने के लिए क्रय करना माल कहलाता है।
Q.8. शक्ल लाभ (Gross Profit) किसे कहते हैं?
Ans. शुद्ध बिक्री से प्राप्त राशि का बेचे गए माल की लागत (जिसमें प्रशासनिक एवं बिक्री व्यय शामिल ना हो) पर आधिक्य को शक्ल लाभ कहते हैं।
शक्ल लाभ निकालने के लिए इस फार्मूले का प्रयोग किया जाता है।
शक्ल लाभ = शुद्ध विक्रय की राशि – विक्रय किए गए माल की लागत
Q.9. शुद्ध लाभ (Net Profit) किसे कहते हैं?
Ans. निर्धारित समयावधि में होने वाली आय का उसी अवधि के समस्त व्ययों पर आधिक्य को शुद्ध लाभ कहा जाता है। शुद्ध लाभ निकालने के लिए इस फार्मूले का प्रयोग किया जाता है।
शुद्ध लाभ = शक्ल लाभ + अप्रत्यक्ष आय – बिक्री, कार्यकाल, वितरण व्यय
Q.10. लेखांकन में प्रविष्टि (Entry) क्या होती है?
Ans. प्रारंभिक लेखा पुस्तकों में व्यवसाय में होने वाले प्रत्येक मौद्रिक व्यवहार को दर्ज करना प्रविष्टि (Entry) कहलाती है।
Q.11. व्यवसाय में प्राप्ति (Receipt) क्या होती है?
Ans. पूंजी के सर्वोत्तम उपयोग से जो अतिरिक्त धन प्राप्त होता है उसे आय कहते हैं तथा प्राप्ति (Receipt) आय का वह भाग है जो वास्तव में प्राप्त हुआ है।
Q.12. भुगतान (Payment) क्या है?
Ans. व्यवसाय गतिविधियों के परिचालन के दौरान कई मदों के संबंध में राशि चुकानी होती है। कुल देय राशि को व्यय तथा व्ययो में से वास्तविक चुकाई गई राशि को भुगतान कहते हैं।
Q.13. व्यवसाय में संशय (Reserve) के अन्तर्गत कौनसी राशि आती है इसका मतलब क्या है?
Ans. Indian Company Act 1956 के अनुसार संशय के अन्तर्गत वह राशि आती हैं जो संपत्ति के Depreciation Renewal या किसी ज्ञात दायित्व के लिए आयोजन ना हो।
Q.14. आयोजन (Provision) का मतलब क्या है इसमें राशियों का क्या प्रावधान है?
Ans. Indian Company Act 1956 के तहत आयोजन का संबंध उन राशियों से है जो स्थाई और चल संपत्ति के मूल्य में कमी आने के कारण या उसके नवीनीकरण (Renewal) के लिए Depreciation का आयोजन करने के लिए रखी गई हो।
या किसी ऐसे known दायित्व का आयोजन करने के लिए रखी गई हो जिसकी राशि पर्याप्त शुद्धता के साथ निर्धारित नहीं की जा सकती हो।
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Q.15. Business Accounting क्या है?
Ans. Business Accounting एक प्रणाली है जिसके माध्यम से किसी व्यापार में होने वाले सभी वित्तीय लेन-देन का रिकॉर्ड रखा जाता है ताकि लाभ, हानि, पूंजी, खर्च और अन्य आर्थिक गतिविधियों को समझा जा सके।
Q.16. Double Entry System क्या है?
Ans. Double Entry System एक ऐसी प्रणाली है जिसमें हर लेन-देन को दो पक्षों में रिकॉर्ड किया जाता है:
- Debit (लेना)
- Credit (देना)
इससे अकाउंट में संतुलन बना रहता है।
Q.17. Ledger और Journal में क्या अंतर है?
Ans.
- Journal: लेन-देन का प्रारंभिक रिकॉर्ड होता है।
- Ledger: Journal से entries को sort कर अकाउंट वाइज लिखा जाता है, जिससे बैलेंस निकल सके।
Q.18. Trial Balance क्या है?
Ans. Trial Balance एक सूची होती है जिसमें सभी खातों के डेबिट और क्रेडिट बैलेंस दिए जाते हैं। यह दर्शाता है कि अकाउंटिंग सही तरीके से हुई है या नहीं।
Q.19. Accounting के कितने प्रकार होते हैं?
Ans. मुख्यतः तीन प्रकार होते हैं:
- Financial Accounting
- Management Accounting
- Cost Accounting
Q.20. Manual Accounting क्या होती है?
Ans. Manual Accounting वह प्रक्रिया है जिसमें अकाउंट्स को कागज़ पर हाथ से लिखा जाता है, जैसे कि Cash Book, Ledger Book, आदि में।
Q.21. Manual Accounting और Computerized Accounting में क्या अंतर है?
Ans. Manual Accounting और Computerized Accounting मे निम्न अंतर हैं:
| Manual Accounting | Computerized Accounting |
|---|---|
| हाथ से एंट्री होती है | सॉफ्टवेयर की मदद से |
| समय ज्यादा लगता है | समय की बचत होती है |
| गलती की संभावना ज्यादा होती है | गलती की संभावना कम |
| रिपोर्ट बनाना कठिन होता है | रिपोर्ट एक क्लिक में तैयार |
Q.22. Manual Accounting के क्या फायदे हैं?
Ans.
- Low cost
- Simple to maintain
- Training की जरूरत नहीं होती
- Small business के लिए उपयुक्त
Q.23. Manual Ledger बनाने के लिए क्या-क्या चाहिए?
Ans.
- Ledger Book
- Pen/Pencil
- Calculator
- Ruler
- Journal entries
Q.24. Manual Trial Balance कैसे बनाया जाता है?
Ans. Ledger में सभी खातों के डेबिट और क्रेडिट बैलेंस को अलग-अलग कॉलम में लिखकर जोड़ते हैं। यदि दोनों का टोटल बराबर हो, तो Trial Balance सही है।
निष्कर्ष
Business और Manual Accounting से जुड़ी जानकारी हर किसी के लिए फायदेमंद होती है, खासकर उनके लिए जो बिज़नेस करते हैं या अकाउंटिंग सीखना चाहते हैं। Manual Accounting हमें पुराने तरीकों से सिखाती है कि हिसाब-किताब कैसे रखा जाता है, जबकि Business Accounting आज के डिजिटल ज़माने की ज़रूरतों को पूरा करती है। इस पोस्ट में दिए गए सवाल-जवाब से आपको इन दोनों के बारे में एक अच्छा आइडिया मिला होगा।
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